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管理者說明書

進入預約模組

預約項目列表

  1. 點選項目標題名稱「進入查看/管理該項目預約情形
     
  2. 點選左側新增項目或編輯已建立項目
     
  3. 點選複製可直接進入新增頁面,但套用複製項目之各項設定
預約三大基礎時間點設定

三大基礎時間點

  1. 網頁呈現上下架時間
    於何時該項目開始呈現於網頁前台供使用者「查看」(不做任何設定則永遠留在網頁前台)
     
  2. 使用者可以進行預約
    於開始日期與截止日期之間使用者可以「操作」進行預約
     
  3. 可供預約的日期區間
    於開放日期與結束日期之間是使用者可以「預約的時間段」
實際範例:
如您可以設定否個會議室或預約班表在7月1日即呈現於網頁前台供使用者「查看」,使用者可以於8月1號至8月31日之間「操作」9月1日至9月30日之間的「預約」會議室使用或排班表。
 
各種不開放預約的限制設定

各種不開放預約的限制設定

  1. 提前預約限制
    如您要求使用者須在實際預約時段前3天或7天進行操作,則可於此處設定。若設定為0則無任何限制,使用者可以於前一刻預約。
     
  2. 限制單一使用者預約時數
    可以週或月為單位,設定單一使用者預約小時數上限。(若於「開放時段」設定中您的每個時段最少為2小時,則此處至少須為2小時,若設定4小時代表使用者可以預約上限為兩個時段。設定為0則代表不做任何限制。)
     
  3. 不開放預約日
    可以週為單位設定如每週日不開放預約。另可自行定義的特定日期不開放預約,如休假日、國定假日等。
     
  4. 套用限制的起訖日期
    如:您在7月1日至7月31日間開放使用者預約8月1日至8月31日時段,但7月1日0:00分至7月20日0:00分之間套用前述限制(使用者需於預約時段3天前進行預約且每個月限制上限預約4小時),則7月21日開始使用者即不受前數限制可以於前一刻預約也可預約超過4小時的當月時段。
時段性開放設定
 
自動發信設定
預約欄位設定
複製既有模板