壹、 開會時間：110年11月26日（星期 五）14時整
貳、 開會地點：海洋國家公園管理處B1第2會議室
參、 主持人：
肆、 出席人員：
伍、 主席致詞
陸、 表揚
一、 109年度服勤績優人員
二、 109年度志聯會幹部
三、 110年度內政業務志願服務得獎證書及徽章
柒、 業務單位說明：
一、 本處規定110年度志工服勤時數最少24小時，惟考量本年度5月起臺灣Covid-19疫情嚴竣，嚴重影響服勤業務，綜整考量取消110年度最低服勤時數；另尚無法預測111年度疫情狀況，111年度最低服勤時數維持24小時。
二、 滾動檢視本處現行志工名單之資格，若屬於本處志工管理要點第六點第六項「未達年服勤時數、年度無故曠職超過(含)2 次、未依規定申請復職、資格保留累計滿5 年或無故未配合本處志工考核者，取消其志工所有權利，終止志工資格，永不錄用。」規定者，取消其志工資格。
三、 本處重要訊息將公告至本處網站-志工專區之志工公告中，請各位志工老師多多利用，若相關訊息與社群平台(如FB、Line)有所出入時，請以本處網站站-志工專區之志工公告為主，並請通知志工保姆吳俊霖。
四、 重申本處志工系統排班方式：
（一） 假日班表：依當年度假日排班方式填報，原則於當年度10月底前確認下年度假日班表。
（二） 平日班表：
１、 當月1日至10日：
• 填報下下個月的平日班表(如1月份填報3月份的班表)，每人以填報2班為限。
• 所填報月份假日已紀錄排班者，則需等至填報月份之11日9點後，才能填報。
• 如吳大於110年1月1~10日，上網填報3月份平日班表，惟系統發現吳大於3月5日星期六已值班紀錄，則吳一在110年1月1~10日間，無法填報3月份平日班表。
２、 當月11日9時至當月結束：有意願者皆可填報剩餘空班
五、 因111年假日排班方式將於本次會議決定，為免因111年假日班表來不及公佈，造成111年1、2月份排班問題，故先行規定111年1、2月份排班方式如下：
（一） 平日班：依現行方式填報，於110年11月1日開始，自行上網填報，若110年12月10日前，111年假日班表尚未填報完成，則請志工老師僅就111年1、2月份平日班進行填報。
（二） 若不慎填報到111年1、2月份假日班，則本處將自行刪除。
捌、 交流座談：
討論一：為利志工老師們安排111年度行程，有關111年度假日(含春節)志工排班方式，提請討論。
說明：
一、 歷年假日排班方式多有不盡人意之處，請多見諒，在此先行拋磚引玉，提出過往方式及優缺點供老師們決定：
（一） 110年度假日排班方式：依現行名單依序排定服勤，111年度起始名單接續上一年度(110)的名單接續排定服勤。如110年度最後一個假日服勤志工為排續第77及78名的吳大、吳二，則111年度第一個假日服勤志工則為排續第79及80名的吳三、吳四，依此類推。
▪ 優點：各個志工老師排班機會相同，班表清楚，無排班黑箱不公平的問題。亦是本處110年安排輪勤的方式。
▪ 缺點：部分志工老師居住於中、北部，若專程來本處服勤1日，其經濟負擔較重，故傾向連續服勤，而依序排班無法符合需求。
（二） 由志工老師們自行上網填報111年度所有假日時段(含春節)。
▪ 優點：可滿足各個志工老師的需求。
▪ 缺點：部分假日可能無足額志工老師(2名)服勤；部分志工老師無法滿足應服勤時數。
▪ 建議解決方式-訂定填報規則：
◦ 原則經過預告、填報及公告結果三步驟，避免疑異。
◦ 「先填報者優先」原則，同時段正取2名，候補2名。
◦ 假日缺班時，由海管處依序排定，若有疑異請自行調班。
◦ 公布班表後，請依按時服勤，若有異動比照平日班表異動方式辦理。
◦ 年度服勤時數不足時，請自行與其他志工老師協調。
（三） 其他：請志工老師提出具體、可行且較少爭議之法。
討論二：110年度因疫情影響，至志聯會許多活動無法順利舉辦，故提出110年志聯會幹部續任111年幹部，提請討論。
討論三：110年度「草山傳薪 心傳陽明-20・21臺灣國家(自然)公園志工聯盟大會」，因疫情影響，延至111年度辦理，是否維持110年報名名單，提請討論。
說明：
一、 本處推選參與志盟大會人員方式係依「海洋國家公園管理處109年度第2次志工交流會紀錄」辦理(如附件1)，分為5名幹部、5名服勤時數較高之志工、5名由剩餘報名志工抽籤3個部分，然110年度志盟大會因故延至111年度舉辦，故參與人員名單是否惟持?提供建議如下：
（一） 幹部：由111年志聯幹部替換110年幹部參與。
（二） 服勤時數較高之志工：考量旨揭大會原為110年度的活動，故服勤時數建議不將110年服勤時數納入，維持依109年服勤時數進行比較。