各位老師好:
以下注意事項很多,也有一些附件,請在四島服勤前花點時間詳閱喔!! 主要是重申一些排班時提供給大家的資訊。
謝謝大家的幫忙!祝福大家服勤順利一切平安!
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1.班表(附件1)如無錯誤則基本定案,後續如有意遞補空班、代班、換班等,請洽嘉偉(分機1706)。更正班表將同步更新於本公告,後續不另公布。
2.服勤說明與工作事項,請登島前閱讀附件2或附件3。登島臨時協助支援以管理站提出之工作內容為主,主要為活動支援及簡易站務協助類型,若對工作內容有疑義請與管理站進行協調或洽解說教育科。
3.本年度114年因主計規範,無法再受理計程車費用核銷,到臺南將軍漁港可洽處本部預約派車,出發地點為處本部,請至少五天前提出預約公務車,例如週三出發,最遲需於週五提出派車申請,申請逾時視為不派車。另協助派車之委外已有公務派車任務而無車可預約,亦需自行前往。
4.本年度交通補助費維持2,000元,請於執勤結束寄回票根及交通費領據,暫不押日期,每人寄回時程不一,待收件核銷日由解說科押上(領據於附件4附上,請參酌使用),交通費用未達上限者實報實銷。
5.值勤簽到表請保留管理站留存,由管理站統一收集後回傳處本部。
6.如因故無法前往值勤,請提前向解說科及管理站說明,並及早徵求代班,請盡量避免旺季缺班情形。
7.請勿於值勤期間無故缺勤或從事不恰當之行為(如值勤期間飲酒或破壞志工形象等事)。在不影響出勤、人身安全、社會秩序、法律規範為原則,基本不干涉值勤期間以外之活動。
8.東吉管理站安排住宿同性別者基本二人一間(夫妻亦同),不同性別者另安排,亦可能因房間調配與駐島人員同住或使用休假駐島人員的備勤空間,若無事先向解說科或管理站提出特別需求者(將以提出理由的必要程度,或評估是否影響駐島為標準來考量),恕不接受臨時及個人喜好為理由之變更安排(住宿空間狀況以致無法居住者除外)。
9.嶼坪站需自行準備餐食,中午值勤部分請與管理站駐島人員協調。
10.如東吉(無餐食準備搭伙情形)及嶼坪執勤需訂購食材上島者,請提前向管理站提出需求,付款部分也統一由管理站對口向菜商付款。請注意,如無具體需求則由菜商配置,食材部分恕無法退換。餐食準備及搭伙志工也請留意附件5內容。